所展示的展品底部尺寸不应超过展台的表面积，高度不应超过展台平面以上5?英尺（2.5米）。每个展台配有一个标准的4~5安培电源插孔，或者带有当地标准电源插孔的电源插座，提供当地标准电压。所需功率可能超过会场配备的电源的最大功率（通常为500瓦）。

除非另外说明，主办单位将向参展商人员提供早点和午餐。如果特定展览场地收取停车费，则该笔费用应由参展商人员自行支付。

钻石赞助商：每个钻石赞助商将获得三（3）张展台、开幕式主题演讲机会和在展会推广活动中显示公司徽标的机会。推广活动包括行业杂志广告和现场宣传、赞助商冠名、在各类推广/宣传资料中以专栏方式突出显示钻石赞助商的名称，包括在纸质和电子邀请函的显著位置刊登公司名称，在展会网站上显示赞助商徽标、刊登公司简介、添加公司网站链接等。每个会址只有一个钻石赞助商名额。

金牌赞助商：每个金牌赞助商将获得二（2）张展台、参加三场主题演讲中的一场的机会，以及在展会推广活动中显示公司徽标的机会。推广活动包括行业杂志广告和现场宣传、赞助商冠名、在各类推广/宣传资料中突出显示金牌赞助商名称、在展会网站上显示赞助商徽标/刊登公司简介/添加公司网站链接等。每个会址只有二个金牌赞助商名额。

网站徽标广告：网站徽标广告专为参展商设计，可在RTECC每场展会网页顶端显示参展商的徽标。RTC将这些网页上显示参展商的徽标和简介，并在“头版头条（打开网页后首先看到的内容）”设置参展商超链接。网站徽标广告将在展会开始之前60天投放。

参展客户名册：参展客户名册将按照参展客户名称的字母顺序编排（Excel电子表格），在RTECC展会结束后21天之内，以电子邮件方式发送至已付费参展商的主要联系人，由后者负责在公司内部散发。

    RTC对任何承运人在展品运输中所发生的丢失、损坏或延误不承担任何责任，也不向在展会开始之前未能收到展品的参展商退还参展费用或者允许其延迟交纳参展费用。RTC建议参展商的参展负责人提前24个小时确认货物到场情况。此外，如果展品没有按时运至现场，参展商的现场工作人员应当提前获得货运信息，以方便他们布展。

展位分配：按照RTC的要求和惯例，根据参展商报名参展的日期，按照“先报名、先分配”的原则分配展位。但该原则不适用于赞助商，在展会开幕之前，或展台搭建/布展之前即为其预留展位。RTC有权更改展位的类型、尺寸和位置。已参与展会前面场次的参展商无权在后面场次中要求获得特殊展位。需要额外展位的参展商须另外支付展位费用。展会开始后不得搭建展台或布展。在任何情况下，参展商不得在展会闭幕之前拆除展览设备。参展商须自行配备所需的延长电缆、变压器和变压器插座。展会结束后电力可能立即切断。