参展代表每人交纳500元人民币，含开幕酒会、会期午餐、会务资料、纪念品、参展证费及会议旅游等各项会务开支。

参展手续
1.即时起报名，截止至2009年4月10日止。展览会采取“先报名、先选择、根据展品重量及类别安排展位”的参展原则，凡申请参加展览会的单位请认真填写《参展申请表》（见附一），其中务必详细填写参展展品情况（主要用于会前、会中的宣传），填好后传真或邮寄至组委会，组委会收到即安排展位，发放《参展预定通知书》；
2.参展企业请于报名时将企业或产品简介（一百字以内）以及代表贵单位最新技术、最新设备的产品或参加展览的展机照片/图片（请附产品名称) E-mail至组委会，以便组委会能及时将参展商相关资料登上展会网上展厅频道以及其他对外宣传刊物中进行宣传。参展企业对提供之资料内容的正确性、真实性、合法性，负有完全的法律责任；
3.展位租金、广告费一律实行预收，参展商报名后十天内支付所需费用全款或50%的定金，余款应于展览会开幕前一个月内付清。逾期主办单位将有权不予保留展位或其它服务。展位租金仅指参展商租用展示场地的费用，不包含展品的运输、仓储、吊装就位及水电气的租赁等费用。组委会收到参展定金后，即向参展商发出《参展确认通知书》；缴清余款时发出《参展确认通知函》，参展商凭《参展商服务手册》入场布展；

参展注意事项
1. “先报名、先选择展位”的原则，将以《参展申请表》回传至组委会的时间确定；
2.缴纳定金后，如果退订部份展位，所缴定金概不退还，且不得要求以所缴定金抵缴展位费。逾期定金及余款未缴者，视同放弃参展，组委会将即时通知侯补企业参展。凡欲退展之企业请及时（或在布展二个月前）出具书面通知书；
3. 大会组委会有权根据展览会总体规划和实际参展规模对展位位置作相应调整及增、减；
4.《参展商服务手册》发放时间为2009年1月5日承办单位将委托有关的承建商、承运商等服务机构为参展商提供各项服务，各有关服务机构的联系电话、联系人和展览会的进度安排都将登载在《参展商服务指南》和展览展览会网站上，参展商在收到《参展商服务指南》时，及时与有关机构取得联系，以确保展览会前期准备的布展工作的顺利进行。
5.为了让各参展商在展览会期间享受到更好的服务，参展商在收到《参展商服务指南》时，按相关要求认真填写服务指南上的各类表格；为确保展览会的专业性及安全性，参展商须按展览会规定之范围申报展品，展品与其申报展品不符，且有违反组委会相关的规定，组委会有权调整其展位或取消其参展资格，所交费用概不退还；
6.关于参会代表的交通、旅游、酒店等会期相关事项请详见《参展商服务手册》；
7.以上条款最终解释权归属于重庆市立嘉会议展览有限公司。